Tipos de destructoras de papel

Una destructora de papel es un aparato que permite triturar documentos en fragmentos de pequeño tamaño, ya sea en tiras o en partículas pequeñas, con el objetivo de hacer ilegible la información contenida. Las destructoras de papel están pensadas para usuarios que manejan información confidencial, ya que son la manera más adecuada para deshacerse de documentos confidenciales y sensibles, de tal modo que resulte difícil su reconstrucción.

Tipos de destructoras de papel

Clases de destructoras de papel

Las destructoras de papel, también llamadas destructoras o trituradoras de documentos, son dispositivos que trituran documentos de diferentes materiales en trozos lo suficientemente pequeños para conseguir que la información que contienen resulte ilegible.

Según la tecnología de corte utilizada, podemos clasificar las destructoras de papel en dos grandes grupos:

  • Corte en tiras: este tipo de destructora de papel corta el papel en tiras delgadas utilizando cuchillas rotativas. Permite un nivel básico de seguridad, ya que alcanza un nivel de seguridad 2, suficiente para documentos confidenciales y datos personales pero susceptible de ser recuperado. Los residuos generados ocupan un volumen importante.
  • Corte en partículas (también llamado corte en confetti): esta clase de destructora corta el papel en pequeñas partículas difícilmente reconstruibles con forma cuadrada, circular, rectangular o de diamante. Con este tipo de destructora de papel se alcanza el mayor nivel de seguridad, ocupando además el papel destruido un volumen menor. Para un nivel de seguridad 3-4 se emplea un sistema de corte cruzado mediante cuchillas de contra-rotación que permite un alto nivel de seguridad en la destrucción de documentos con información sensible. A partir de un nivel de seguridad 5 el proceso se denomina microcorte y se utiliza para documentos secretos sujetos a elevadas medidas de seguridad, ya que se destruyen los documentos en pequeñas partículas imposibles de reconstruir. Para realizar el microcorte se utilizan granuladores que cortan o muelen repetidamente el papel al azar hasta que las partículas son lo suficientemente pequeñas para pasar a través de un tamiz calibrado.

El nivel de seguridad de una destructora de papel viene determinado por el tamaño y forma de los fragmentos que produce, lo que da una medida del grado de aleatoriedad o entropía que genera, lo que indica la dificultad de reconstruir el documento. Según el nivel de seguridad (norma DIN 66399) las destructoras de papel se dividen en 7 categorías:

  • Nivel de seguridad 1: para material impreso en general que, pasado un plazo de conservación, debe hacerse ilegible. Destruye el material genérico que debe ser destruido, sin entrar en más exigencias. Corte en tiras.
  • Nivel de seguridad 2: para documentos internos que se deban hacer ilegibles, por ejemplo, listas informáticas o fotocopias fallidas. Corte en tiras.
  • Nivel de seguridad 3: para datos sensibles y documentos confidenciales, como datos personales sujetos a altos requisitos de protección. Corte en partículas.
  • Nivel de seguridad 4: para datos altamente sensibles, secretos y confidenciales, que puedan comprometer la seguridad de la empresa, así como datos personales que sean objeto de altos requisitos de protección. Corte en partículas.
  • Nivel de seguridad 5: para datos sometidos a requisitos de seguridad extraordinariamente altos, con información confidencial de importancia fundamental para una persona, empresa o institución, tales como investigación científica o tecnológica. Corte en partículas.
  • Nivel de seguridad 6: para la destrucción de documentos confidenciales con requerimientos de seguridad máxima. Corte en partículas.
  • Nivel de seguridad 7: para datos estrictamente confidenciales con las más elevadas precauciones de seguridad. Corte en partículas.

En función del uso recomendado podemos distinguir varios tipos de trituradoras de papel:

  • Destructoras de papel para tareas ligeras: concebidas como destructoras personales para uso moderado en el hogar o en el ámbito profesional, son ideales para usuarios individuales que pueden manipularlas en casa o en pequeñas oficinas. Destruyen hasta 10 minutos sin detenerse.
  • Destructoras de papel para tareas medias: diseñadas para uso frecuente por 1-3 usuarios, son dispositivos multipropósito ideales para ser utilizados en pequeñas empresas. Funcionan hasta 20 minutos sin parar.
  • Destructoras de papel para trabajos pesados: pensadas para uso profesional, son ideales para entornos de 3-5 usuarios, en medianas empresas o cualquier sitio en el que se manejen altos volúmenes de información sensible. Destruyen hasta 45 minutos sin detenerse.
  • Destructoras de papel departamentales: destructoras robustas y potentes diseñadas para entornos de trabajo de más de 5 usuarios, en donde se necesita destruir grandes volúmenes de documentación. Destruyen de forma continua, sin detenerse.
  • Destructoras de papel industriales: son destructoras concebidas para triturar grandes volúmenes de documentos en papel, a escala industrial.

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