Destructoras de papel

Una destructora de papel, destructora de documentos o trituradora de papel es un dispositivo utilizado para cortar el papel en fragmentos, generalmente tiras o partículas pequeñas. El uso principal de una destructora de papel es destruir documentos confidenciales que contengan información sensible como facturas, documentos fiscales, historias clínicas o estados de cuentas bancarias, resultando muy útil a gobiernos, empresas y particulares para evitar fraudes o robos de identidad.

Destructoras de papel

Tecnologías de corte

Tanto para proteger documentación confidencial como para evitar el robo de datos personales, se aconseja destruir los documentos en vez de desecharlos tal cual, siendo el método más adecuado una destructora de papel. Básicamente existen dos tecnologías de corte para una destructora de papel:

  • Corte en tiras: este tipo de destructora de papel corta el papel en tiras delgadas utilizando cuchillas rotativas. Alcanza un nivel de seguridad 2, suficiente para documentos confidenciales y datos personales pero susceptible de ser recuperado. Los residuos generados ocupan un volumen importante.
  • Corte en partículas (también llamado corte en confetti): esta clase de destructora corta el papel en pequeñas partículas difícilmente reconstruibles con forma cuadrada, circular, rectangular o de diamante. Con este tipo de destructora de papel se alcanza el mayor nivel de seguridad, ocupando además el papel destruido un volumen menor. Para un nivel de seguridad 3-4 se emplea un sistema de corte cruzado mediante cuchillas de contra-rotación que permite un alto nivel de seguridad en la destrucción de documentos con información sensible. A partir de un nivel de seguridad 5 el proceso se denomina microcorte y se utiliza para documentos secretos sujetos a medidas de seguridad, ya que se destruyen los documentos en pequeñas partículas imposibles de reconstruir.

Nivel de seguridad

Una destructora de papel se clasifica según el tamaño y forma de los fragmentos que produce, lo que nos da una medida del grado de aleatoriedad o entropía que genera. Según la norma DIN 66399, que sustituye a la norma DIN 32757, existen 7 niveles de seguridad para una destructora de papel, obteniéndose partículas más pequeñas y mayor confidencialidad a mayor nivel de seguridad:

  • Nivel 1 (Seguridad baja): documentos generales que deben hacerse ilegibles. Corte en tiras. Ancho ≤ 12,0 mm y longitud de tira = ∞ o área ≤ 2.000 mm². Destruye una hoja de papel DIN-A4 en 36 tiras aproximadamente.
  • Nivel 2 (Seguridad baja/media): documentos internos que deben hacerse ilegibles. Corte en tiras. Ancho ≤ 6,0 mm y longitud de tira = ∞, o área ≤ 800 mm². Destruye una hoja de papel DIN-A4 en 72 tiras aproximadamente.
  • Nivel 3 (Seguridad media): documentos confidenciales y datos personales. Corte en partículas. Ancho ≤ 2,0 mm y longitud de tira = ∞, o área ≤ 320 mm². Destruye una hoja de papel DIN-A4 en 312 partículas aproximadamente.
  • Nivel 4 (Seguridad media/alta): documentos que pueden poner en peligro la existencia de la empresa. Corte en partículas. Ancho ≤ 6,0 mm y área ≤ 160 mm². Destruye una hoja de papel DIN-A4 en 421 partículas aproximadamente.
  • Nivel 5 (Seguridad alta): documentos de alto secreto o clasificados. Corte en partículas. Ancho ≤ 2 mm y área ≤ 30 mm². Destruye una hoja de papel DIN-A4 en 2.000 partículas aproximadamente.
  • Nivel 6 (Seguridad muy alta): documentos con requisitos de seguridad extraordinariamente altos. Corte en partículas. Ancho ≤ 1 mm y área ≤ 10 mm². Destruye una hoja de papel DIN-A4 en 6.000 partículas aproximadamente.
  • Nivel 7 (Seguridad máxima): documentos con las más elevadas precauciones de seguridad. Corte en partículas. Ancho ≤ 1 mm y área ≤ 5 mm². Destruye una hoja de papel DIN-A4 en 15.000 partículas aproximadamente.

Características

Además de la tecnología de corte y el nivel se seguridad, en una destructora de papel debemos valorar otras características:

  • Cantidad de hojas que destruye a la vez.
  • Velocidad de destrucción.
  • Capacidad para destruir grapas y clips incluidos en los documentos, CDs, tarjetas de crédito o diskettes.
  • Tamaño de la boca de entrada de documentos.
  • Protección contra atascos o sobrecarga.
  • Bloqueo al llenarse la papelera.
  • Ruido.
  • Papelera de gran capacidad, fácilmente extraíble y con recogida mediante bolsa interior.
  • Garantía de las cuchillas.
  • Sistemas de protección del usuario, sobre todo si la destructora de papel va a estar cerca de niños o mascotas.

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